Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Verslo operacijų asistentas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Verslo operacijų asistento, kuris prisijungs prie mūsų komandos ir padės užtikrinti sklandų įmonės veiklos procesų vykdymą. Ši pozicija yra svarbi mūsų organizacijos veiklai, nes padeda palaikyti efektyvią komunikaciją tarp skyrių, koordinuoti administracines užduotis ir prisidėti prie verslo tikslų įgyvendinimo.
Verslo operacijų asistentas glaudžiai bendradarbiaus su įvairiais padaliniais, siekdamas užtikrinti, kad visi procesai būtų vykdomi laiku ir kokybiškai. Jis taip pat bus atsakingas už dokumentų valdymą, susitikimų organizavimą, ataskaitų rengimą ir kitų administracinių užduočių atlikimą. Ši pozicija reikalauja gero organizacinio gebėjimo, dėmesio detalėms ir gebėjimo dirbti dinamiškoje aplinkoje.
Sėkmingas kandidatas turėtų būti iniciatyvus, gebėti greitai prisitaikyti prie besikeičiančių situacijų ir turėti puikius bendravimo įgūdžius. Taip pat svarbu mokėti naudotis pagrindinėmis biuro programomis, tokios kaip „Microsoft Office“ ar „Google Workspace“.
Ši pozicija suteikia puikią galimybę augti profesinėje srityje, įgyti vertingos patirties verslo administravimo srityje ir prisidėti prie įmonės sėkmės. Jei esate atsakingas, organizuotas ir norite dirbti komandoje, kviečiame kandidatuoti.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Koordinuoti kasdienes biuro veiklas ir užtikrinti jų sklandų vykdymą
- Tvarkyti ir archyvuoti dokumentus bei duomenis
- Organizuoti susitikimus, renginius ir verslo keliones
- Rengti ataskaitas, prezentacijas ir kitus dokumentus
- Bendradarbiauti su kitais skyriais ir palaikyti vidinę komunikaciją
- Prižiūrėti biuro atsargas ir užsakymus
- Atsakyti į el. laiškus ir skambučius, nukreipti užklausas
- Padėti vadovybei vykdyti administracines užduotis
- Stebėti projektų eigą ir teikti ataskaitas apie pažangą
- Užtikrinti, kad laikomasi įmonės politikos ir procedūrų
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis arba profesinis išsilavinimas verslo administravimo ar panašioje srityje
- Bent 1 metų patirtis administracinio darbo srityje
- Puikūs organizaciniai ir laiko planavimo įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
- Geri bendravimo įgūdžiai žodžiu ir raštu
- Puikūs darbo su „Microsoft Office“ ar „Google Workspace“ įgūdžiai
- Gebėjimas greitai mokytis ir prisitaikyti prie naujų sistemų
- Atsakingumas, kruopštumas ir dėmesys detalėms
- Lietuvių kalbos mokėjimas, anglų kalbos žinios – privalumas
- Motyvacija ir noras tobulėti profesinėje srityje
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokios jūsų patirties turite administracinio darbo srityje?
- Kaip planuojate savo darbo laiką ir prioritetus?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas komandoje?
- Kokias biuro programas mokate naudoti?
- Kaip elgiatės, kai tenka dirbti su keliais projektais vienu metu?
- Ar turite patirties organizuojant susitikimus ar renginius?
- Kaip užtikrinate, kad dokumentai būtų tvarkomi tiksliai ir laiku?
- Kokie jūsų ilgalaikiai profesiniai tikslai?
- Kaip reaguojate į greitai besikeičiančias darbo sąlygas?
- Kokie jūsų stipriausi asmeniniai bruožai, padedantys šiame darbe?
